近年来，张家川县司法局严格按照《甘肃省社区矫正对象档案管理办法》，坚持“依法立档、按时入档、合理归档”的原则，全面加强社区矫正档案规范化建设，积极打造标准化档案管理模式，多措并举，促进社区矫正档案规范化管理。

完善机制促规范。坚持依法治档，认真学习贯彻落实《甘肃省社区矫正档案管理办法》，明确社区矫正档案工作的原则、责任分工、文件材料的归档范围及要求、档号编制规则，档案式样标准、存放要求以及查询登记、移交手续等，严格社区矫正执行档案、工作档案、调查评估档案等归档入档标准，为规范社区矫正档案提供制度依据和工作保障，扎实推进全县社区矫正档案管理工作依法、有序、规范开展。

统一标准促规范。按照《甘肃省社区矫正工作细则》《甘肃省社区矫正档案管理办法》等有关要求，对档案管理建立了详细的管理制度及考核奖惩措施，从档案的归档、整理、移交、保管等各个方面作出了明确规定，统一印制了档案盒和档案封皮，统一目录，按年度、按乡镇统一摆放，做到了档案格式统一、整齐美观，确保社区矫正档案管理能够有规可依，依规执行。

加强案卷评查促规范。加强社区矫正档案评查，抽调业务骨干，对2022年1月1日至2023年12月31日之间依法解除矫正的案件，从档案管理制度的建立和落实、社区矫正档案规范化建设、社区矫正档案的日常运转等方面，共抽查100份已解除（终止）矫正和在册社区矫正对象案卷进行交叉评查，对发现的档案资料缺项或填写、归档顺序不规范等问题和瑕疵，逐一建立台账，制定整改措施，立行立改，从卷盒、目录、归档顺序到案卷内容的标准，统一了社区矫正档案，有力提升了社区矫正档案管理规范化建设。

加强基础建设促规范。加大资金投入，建立了社区矫正档案室，配置了档案架、档案柜等基础设施，按照“一人一档”原则，对2011年至2024年间的社区矫正档案全面进行了规范整理、分类、编号、装订，共整理社区矫正卷宗832份。目前，在矫在册社区矫正对象178人，全部建立工作档案和执行档案，促进了社区矫正工作的规范化、标准化。

加强督导检查促规范。局机关定期组织工作人员深入基层司法所对辖区内社区矫正档案管理工作进行检查督导，对检查出的问题及时指出，敦促其改正，并不定期进行“回头看”，严把社区矫正档案管理关。强化检司联动，每年联合县检察院开展联合执法检察，对发现的问题当场指出，限期整改，有效提升了社区矫正档案管理的规范化水平。