今年以来,张家川县公证处主动压实责任,激发内生动力,优化公证流程,创新工作方式,增强服务能力,持续完善公证便民服务机制,以务实举措提升公证服务质效,不断提高公证便民利民实效和群众满意度。

实行“一次性告知”。接待当事人咨询时,一次性告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提供的材料、获取材料的途径和方式等内容,做到有问必答、有疑必释,一口说清,防止因材料不全或流程不明等原因让群众跑回头路、冤枉路。
缩短办证期限。在公证办理提速清单的基础上,不断优化内部程序,对委托、声明、曾用名、无犯罪记录等高频公证事项再提速,经当事人申请,承诺当天出证;对于其他法律事实简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,承诺5至10个工作日出证。
扩大代为取证服务。将代为取证服务从继承公证扩大到所有公证事项,对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请,实行“容缺受理”,推行材料免交,被继承人父母死亡需要证明的,由公证人员开展自主调查核实,代为取证,减轻群众证明负担。
优化便民利民服务。针对老年人、残疾人、身患疾病、军人、在校学生等特殊群体,提供“绿色通道”优先接待、上门办证等服务。同时为因工作等原因没有时间办证的当事人,开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务,推出“加班+上门”公证服务,解决上班人员没时间办证的难题。
开展公证法律宣传。进一步引导群众熟悉公证制度、选择公证服务,降低运行风险和维权成本,针对社区居民公证法律需求,开展“公证便民进社区”等活动,聚焦人民群众在办理公证中“知识盲点”进行法治宣传及现场公证业务咨询服务。今年以来,共开展公证法治宣传4场次,提供公证咨询40人次,发放公证宣传资料1200余份。
下一步,张家川县公证处将持续践行“公证为民”的服务理念,将各项公证减证便民服务举措落到实处,为人民群众提供更加优质便捷专业高效的公证法律服务。